Waarom installatiebedrijven gemiddeld 30 dagen te laat betaald krijgen
Voor veel installatiebedrijven is het helaas een herkenbaar probleem: klanten betalen structureel te laat. Of het nu gaat om een grote aannemer, een vastgoedbeheerder of een particuliere klant, de afgesproken betalingstermijn lijkt vaak meer een richtlijn dan een harde afspraak. Gemiddeld duurt het 30 dagen langer dan afgesproken voordat een factuur daadwerkelijk betaald wordt. Maar waarom is dat zo? En wat kun je eraan doen?
De oorzaken van laattijdige betalingen in de installatiebranche
- Projectgebaseerd werk vertraagt facturatie: Installatiebedrijven werken vaak in bouwprojecten met meerdere partijen. Als één partij vertraagt, schuift de facturatie ook op. Vaak wordt pas gefactureerd na oplevering of na een inspectie – en als dat uitloopt, loopt de betaling ook uit.
- Onduidelijke afspraken: Veel ondernemers vertrouwen op mondelinge afspraken of standaardoffertes waarin geen duidelijke betalingstermijnen staan. Als er geen expliciete afspraken zijn, gelden de wettelijke termijnen (30 dagen), maar zonder druk of herinnering wordt die termijn vaak overschreden.
- Afwachtende houding bij opdrachtgevers: Grote klanten of hoofdaannemers nemen vaak bewust een afwachtende houding aan. Eerst wachten op eigen betaling, dan pas doorbetalen. Jij staat als installateur onderaan de betaalvolgorde.
- Geen systeem voor opvolging: Veel installatiebedrijven hebben geen gestructureerd debiteurenbeheer. Er wordt één herinnering gestuurd, en daarna blijft het stil – soms maandenlang. Daardoor ontbreekt druk en urgentie bij de klant.
Wat zijn de gevolgen?
- Verstoorde cashflow: Als betalingen uitblijven, kun je zelf je leveranciers of personeel moeilijker betalen.
- Verlies aan tijd: Veel tijd gaat verloren aan het nabellen of mailen van klanten, zonder juridisch gewicht.
- Frustratie: Je hebt het werk netjes opgeleverd, maar moet vechten voor je geld.
Wat kun je eraan doen?
1. Zorg voor heldere voorwaarden vooraf
Zet duidelijke betalingstermijnen in je offerte én factuur
Neem incassokosten en rente expliciet op in je voorwaarden
2. Wees consequent in opvolging
Stuur een eerste herinnering binnen 7 dagen na vervaldatum
Volg daarna met een ingebrekestelling of sommatiebrief
3. Gebruik juridische ondersteuning vroegtijdig
Een brief van een jurist maakt direct duidelijk dat je het serieus neemt
Vaak is dat al genoeg om betaling af te dwingen, zonder gerechtelijke procedure
Hoe Incassojuristen.nl helpt
Wij werken veel voor installatiebedrijven en weten wat er speelt in de branche. We zorgen ervoor dat je:
- Sneller je geld krijgt, vaak al binnen 10 werkdagen
- Geen kosten hebt bij geen succes
- Altijd een dossier hebt dat juridisch klopt, voor als het echt tot een procedure komt
En het mooiste: wij blijven professioneel en vriendelijk naar jouw klant toe, zodat je relatie behouden blijft waar mogelijk.
Gratis quickscan voor installateurs
Wil je weten hoe jouw offertes en facturen juridisch sterker kunnen? Of heb je een aantal openstaande facturen die maar niet betaald worden?
Vraag onze gratis quickscan aan. We beoordelen 3 dossiers kosteloos en vrijblijvend. Je weet dan precies waar je staat; en wat je opties zijn.